Làm thế nào để bảo mật các giấy tờ quan trọng

Hiện nay, việc rò rỉ thông tin quan trọng ra bên ngoài là một trong các vấn nạn đang được nhiều người quan tâm và tìm biện pháp xử lý, đặc biệt là đối với các công ty, doanh nghiệp, các văn phòng thường xuyên có nhiều thông tin mật cần được bảo mật. Các thông tin chứa nội dung quan trọng không còn sử dụng nữa, nên làm gì để bảo đảm chúng sẽ không bị lọt ra bên ngoài ?

Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé, hy vọng sẽ 

mang lại thông tin bổ ích đến các bạn đọc.

Cách bảo mật giấy tờ quan trọng an toàn nhất

•      Hãy dùng máy hủy tài liệu để hủy bỏ các giấy tờ quan trọng của bạn, hoặc có thể dùng một cặp kéo để cắt chúng đi.

• 
  
•     Lặp lại bước 1, đặt các tàn dư ở một góc độ khác nhau, để phần còn lại trở nên nhỏ hơn một chút.

•    Vứt bỏ các nội dung đã cắt trong túi và buộc chặt lại.

• 
     Để tăng mức độ bảo mật, có thể lấp đầy túi bằng nước để làm hỏng giấy, không thể lắp ghép lại được.

•      Vứt túi vào thùng đựng rác hoặc hộp tái chế.

•    Vậy là xong các bước để bảo mật thông tin của bạn an toàn khỏi các đối tượng phá hủy.

Các lưu ý để mua được một chiếc máy hủy tài liệu tốt

   -        Đầu tiên, hãy tìm hiểu kĩ về chế độ bảo mật thông tin của thiết bị: Xem thử công ty, văn phòng của bạn thường có những loại tài liệu nào, mức độ bảo mật ra sao để chọn loại máy phù hợp. Ví dụ như bạn có nhiều thông tin mật, hãy chọn máy hủy tài liệu hủy siêu vụn, thông tin bình thường thì có thể chọn máy hủy sợi…

-         Tiếp theo, hãy dựa vào diện tích văn phòng đặt máy: Nếu văn phòng của bạn có diện tích chật hẹp hãy chọn một chiếc máy có thiết kế đơn giản, nhỏ gọn. Văn phòng vừa và rộng có thể chọn dòng máy thiết kế vừa vặn để mang lại tính thẩm mỹ cho căn phòng.

-         Dựa vào lượng tài liệu cần phải hủy mỗi ngày: Nếu một ngày lượng tài liệu cần hủy của bạn lớn, hãy mua máy hủy công nghiệp để đảm bảo nhanh chóng hoàn thành công việc. Còn trường hợp văn phòng nhỏ,hoặc cá nhân có khối lượng giấy hủy ít hãy mua cho mình một chiếc máy hủy văn phòng vừa tầm. Như vậy bạn có thể tiết kiệm được thêm chi phí.

-         Hãy mua chiếc máy hủy phù hợp với chất liệu bạn cần hủy: Xác định rõ bạn muốn hủy chủ yếu là chất liệu gì để chọn máy phù hợp. Tuy nhiên, hiện nay thiết bị nào cũng có khả năng hủy được đa dạng các loại chất liệu khác nhau nên bạn có thể yên tâm.

-         Nên tìm đến các thương hiệu uy tín có nhiều người tin dùng và có chế độ bảo hành tốt.

-         Chọn máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Mua máy hủy ở đâu thì tốt ?

Nếu bạn đang cần mua một chiếc máy hủy tài liệu để bảo mật cho thông tin của văn phòng, công ty, doanh nghiệp của mình thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến chúng tôi nhé. Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu giá rẻ, cam kết 100% chất lượng. Với nhiều năm kinh nghiệm phát triển chúng tôi đảm bảo sẽ mang lại sự hài lòng đến khách hàng.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH DVTM XNK Hải Minh

Hồ Chí Minh: Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng:  Hotline 0868.227775 - 0868.547778