In ấn, sao chép thật đơn giản chỉ với máy photocopy

Hiện nay, máy photocopy không còn là một thiết bị xa lạ trong mọi văn phòng. Máy được sử dụng hàng ngày, phục vụ rất hiệu quả cho những công việc in ấn. Một máy photocopy chất lượng vừa in, scan, photocopy… giúp công việc nhanh chóng hơn bao giờ hết. 

Nhiều tính năng rất tiện lợi mà hầu như máy photocopy nào cũng có nhưng nhiều người vẫn chưa kịp tìm ra cách sử dụng. Nhân đây, bài viết sẽ chia sẽ cho các bạn các tính năng hay nhất giúp bạn in ấn, sao chép thật đơn giản chỉ với máy photocopy.

Hướng dẫn cách photocopy và scan đậm nét hơn với máy photocopy Ricoh

Cách tăng giảm độ đậm, độ sáng khi photocopy

Một trong những lỗi thường thấy khi sử dụng chức năng photocopy là bản sao thường có nội dung quá đậm hoặc quá nhạt so với bản gốc. Dù máy photocopy Ricoh thường được tối ưu rất tốt nhưng cũng khó tránh khỏi.

Do đó, Ricoh đã cho phép người dùng tinh chỉnh độ đậm nét hoặc tăng độ sáng của bản sao lên. Cách sử dụng hết sức đơn giản.

Nhấn nút Copy để vào chức năng copy.

Trong danh sách Menu để tùy chỉnh, có mục tên là Auto Density. Nếu nút này được tô vàng nghĩa là máy đang kích hoạt chế độ tự động. Độ đậm hay nhạt do máy tự quy định. Nếu muốn bản in đậm lợt theo ý mình thì nhấn vào nút này để nó chuyển qua màu trắng.

Sau đó nhấn phím hình mũi tên, mũi tên qua trái để giúp bản sao sáng hơn, nhạt hơn. Phím mũi tên qua phải giúp bản sao trở nên đậm hơn, rõ nét hơn.

Còn với chức năng in thì không cho phép tùy chỉnh này.

Cách tăng giảm độ đậm, độ sáng khi Scan

Chức năng scan cũng có cách chỉnh tương tự như photocopy. Nhấn nút Scanner để vào chức năng scan và cách thực hiện tương tự.

Hướng dẫn cách photocopy 2 mặt đúng cách đối với máy Ricoh và Toshiba

Bước 1: Đặt tài liệu cần photo lên mặt gương máy photocopy hoặc khay rút giấy tự động.

Bước 2:

Nhấn phím Copy để vào giao diện chức năng photo

Nhấn tiếp Edit Image

Chọn Double Copies

Nhấn nút Ok

Bước 3:

Nhấn phím Start để bắt đầu lệnh photo mặt đầu tiên, lật ngược tài liệu (cmnd, bằng lái xe…) nhấn  nút Start lần nữa để photo mặt thứ 2.

Hướng dẫn dùng máy photocopy in từ thẻ nhớ, USB

Thay vì phải cắm USB 2.0 – 3.0, thẻ nhớ vào máy tính rồi mới in ra, rất mất thời gian. Các dòng máy photocopy hiện đại hiện nay đều hỗ trợ bạn cắm bộ nhớ ngoài trực tiếp vào máy photocopy để in nhanh chóng. 

Các bước thực hiện chức năng này như sau:

– Gắn USB, thẻ nhớ vào máy photocopy.

– Nhấn phím Printer trên máy photocopy văn phòng để hiển thị chức năng in.

– Nhấn vào Print from Memory Storage Device.

– Máy sẽ liệt kê những thiết bị gắn ngoài đang kết nối. Nhấn chọn thiết bị bạn muốn in.

– Nếu USB bạn có dữ liệu máy sẽ liệt kê hệt các tập tin, thư mục. Nhấn chọn vào tập tin bạn muốn in.

– Tùy chọn hay để mặc định các lựa chọn như khổ giấy, in 2 mặt… Nhấn phím OK để bắt đầu in.

– Nhấn phím Remove Mem Device để tắt kết nối USB. Bạn có thể rút USB, thẻ nhớ ra nếu không sử dụng nữa

Các định dạng có thể in được từ máy photocopy Ricoh là: jpg, tiff,pdf, doc…

Bài viết In ấn, sao chép thật đơn giản chỉ với máy photocopy giá rẻ trên đây, sẽ giúp bạn giải quyết công việc trở nên nhanh chóng, đạt hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Chúc các bạn thành công!

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778

Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450

Đà Nẵng: 0962.986.450 

Vinh - Nghệ An: (0238).651.8666 - 0969.581.266