Mua máy hủy tài liệu: 7 tiêu chí chọn mua máy hiệu quả

Máy hủy tài liệu có vai trò xử lý các loại giấy tờ, hồ sơ, dữ liệu quan trọng nhưng không dùng đến nữa thành những mảnh vụn nhỏ, đảm bảo cho thông tin không bị lọt ra ngoài. Vì vậy chọn mua máy hủy giấy tại các doanh nghiệp, cơ quan là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt là bối cảnh thị trường cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay. Để bạn dễ dàng và sử dụng đồng tiền đúng cách hơn, chúng tôi gợi ý cho bạn 7 cơ sở để chọn mua máy hủy tài liệu chuẩn nhất.

Dựa vào mức độ bảo mật thông tin

Khi bạn xác định được rõ mục đích bảo mật ở cấp độ nào, bạn sẽ chọn mua được thiết bị phù hợp. 

Nếu như loại thông tin, tài liệu đó nhạy cảm: bí quyết, công thức, tài liệu tài khoản ngân hàng, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu cơ mật quốc gia… bạn hãy chọn kiểu máy hủy dạng vụn. Nó có thể cắt tất cả tài liệu của bạn theo chiều dọc và chiều ngang, tài liệu thông tin đó không thể tái ghép lại được, độ bảo mật cao nhất.

Nếu loại thông tin cần hủy ít quan trọng hơn, bạn có thể sử dụng máy hủy tài liệu dạng sợi. máy sẽ cắt tài liệu thành sợi nhỏ với nhiều mức độ khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy. Độ bảo mật thông tin của dạng máy này kém hơn, việc đánh cấp thông tin bằng việc ghép lại tài liệu lại vẫn có khả năng xảy ra.

Dựa trên diện tích, không gian đặt máy

Bạn nên chú ý tới diện tích căn phòng, không gian, nơi mà bạn định đặt máy. Đối với căn phòng có diện tích rộng, việc đặt thiết bị sẽ trở nên dễ dàng hơn, có thể đặt ở bất cứ đâu nào bạn muốn. Nhưng nếu không gian hẹp, văn phòng nhỏ thì bạn nên chọn mua loại máy có thiết kế gọn gàng để cho bạn không cảm thấy chật chội trong khi di chuyển.

Hơn nữa việc hủy giấy, tiếng ồn khi máy hoạt động cần đảm bảo không gây ảnh hưởng đến công việc của người khác.

Dựa theo công suất hủy tối đa, tối thiểu

Thông thường may huy tai lieu có khả năng cắt được 4 tờ giấy trong mỗi lần cắt. Nhưng khối lượng và số lượng giấy tờ cần hủy của bạn nhiều. Để không mất thời gian thì hãy chọn thiết bị có công suất cắt cao hơn như cắt 20, 30 tờ một lúc, như thế thời gian sẽ được tiết kiệm đáng kể. Mặt khác bạn nên chọn mua máy hủy tài liệu có công suất lớn hơn nhu cầu sử dụng để tăng tuổi thọ cho máy.

Dựa trên chất liệu và chủng loại tài liệu cần hủy

Tài liệu cần được hủy có thể là giấy, nhựa, các đĩa CD, DVD, ATM,… dựa vào các chất liệu đó bạn chọn loại máy cho phù hợp. Nếu có điều kiện, thì bạn nên đầu tư cho loại máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ được mọi chất liệu kể trên, có thể dùng bất cứ khi nào cần thiết. 

Chú ý chỉ số độ ồn khi máy hoạt động

Tiếng ồn khi thiết bị hoạt động gây ra những khó chịu cho mọi người xung quanh, không ai muốn thế. Vậy nên bạn cần lưu ý đến điều này để tránh ảnh hưởng tới sinh hoạt, công việc của người khác.

Chế độ bảo hành

Dù bạn mua máy hủy tài liệu của thương hiệu nào, nhà cung cấp nào hãy quan tâm tới chế độ bảo hành của nó. Một thiết bị chính hãng có chất lượng tốt nhưng vẫn có thể bị kẹt hoặc bị hư hỏng trong khi sử dụng. Những lúc đó, cần phải có chế độ bảo hành tốt để máy hoạt động lại như cũ.

Nguồn lực tài chính

Hãy chọn loại máy phù hợp với khả năng tài chính của mình, bạn không nhất thiết phải chọn mua loại nhiều tiền. Đôi khi những loại đó lại không thực sự với nhu cầu sử dụng của bạn. để tránh lãng phí hoặc mua phải những máy kém chất lượng thì bạn nên đặc biệt chú ý vấn đề này.

==> Xem thêm video giới thiệu chi tiết máy hủy tài liệu tốt nhất dưới đây: 

Trên đây là 7 vấn đề mà bạn cần quan tâm và lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu ở TPHCM hay bất kỳ nơi nào. Với những chia sẻ và gợi ý trên, nếu bạn còn vấn đề gì cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay cho nhân viên Hải Minh bằng cách gọi hotline hoặc để lại lời nhắn ở website của chúng tôi. Hải Minh sẽ tận tình hỗ trợ và mang đến cho quý khách những sản phẩm tốt nhất nhé.

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 

Công Ty TNHH TMDV XNK Hải Minh

Uy tín – Tận tâm – Chất lượng – Chuyên nghiệp

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778

Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450

Địa chỉ các chi nhánh - trụ sở chính của chúng tôi: 

• Trụ sở HỒ CHÍ MINH: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh  (ngã 4 chân cầu Sài Gòn )

• Chi nhánh HÀ NỘI: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân  (qua ngã 4 Nguyễn Trãi & Nguyễn Xiển )

• HẢI PHÒNG (Trung tâm bảo hành):  863 Đại Lộ Tôn Đức Thắng, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng  (Khúc gần Metro )

• THANH HÓA (Trung tâm bảo hành):  523 Bà Triệu, Phường Đông Thọ, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa (ngã 3 đường sắt)