Cách sử dụng máy hủy giấy an toàn và hiệu quả, nên đọc

Việc bảo mật thông tin tài liệu quan trọng của công ty là điều hết sức cần thiết. Nếu không may rơi vào tay những đối thủ hay những kẻ xấu thì sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do vậy, nhu cầu sử dụng máy hủy giấy của các tổ chức,công ty, các doanh nghiệp ngày càng cao. Tuy nhiên , không phải ai cũng biết đến cách sử dụng máy hủy giấy hiệu quả và an toàn nhất. Hãy cùng Siêu thị Hải Minh tìm hiểu về cách sử dụng máy hủy giấy qua bài viết Cách sử dụng máy hủy giấy an toàn và hiệu quả, nên đọc  dưới đây nhé !

Tìm hiểu về máy hủy giấy 

Máy hủy giấy hay còn có tến là máy hủy tài liệu, một trong những thiết bị quan trọng dùng để cắt hủy giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn, siêu vụn. Máy hủy giấy chính hãng có thể sử dụng để hủy giấy, sách, báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ... là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc của mọi doanh nghiệp.

 Máy hủy giấy không chỉ để đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu mà nó còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng và sạch sẽ.

Tầm quan trọng của máy hủy giấy

• Bảo mật thông tin cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân…là một vấn đề cần thiết được nhiều người trong giới văn phòng quan tâm bới nếu thông tin mật như tài liệu khách hàng, bí quyết, công thức của công ty …bị lộ ra ngoài có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng và gây thiệt hai cho chính công ty bạn vì thông tin mật đó có thể rơi vào tay đối thủ của bạn.

• Sử dụng máy hủy giấy sẽ giúp quý doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối bởi tính năng hủy vụn giấy của máy sẽ không thể lắp ráp lại được. Bên cạnh đó, một số mẫu máy hủy tài liệu còn có chức năng hủy thẻ ATM, đĩa CD/DVD, ghim giấy, bìa cứng…

• Nếu trước kia chưa có sự xuất hiện của máy hủy giấy, chúng ta thường chọn cách đốt, vất vào sọt rác hoặc đem bán giấy vụn. Tuy nhiên, như vậy những tài liệu cơ mật rất dễ truyền ra ngoài gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty, mặt khác việc đốt bỏ cũng gây nên ô nhiễm môi trường sống. Chính vì thế, việc sở hữu cho mình một chiếc máy hủy giấy đa năng là điều mà mỗi doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần.

Hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy hiệu quả 

- Để sử dụng máy hủy giấy chính hãng hiệu quả bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về nó, sau đây là một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách:

- Trước khi sử dụng máy hủy giấy điều đầu tiên bạn cần nhớ là đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc bạn hỏi các nhân viên bán hàng về các tính năng cũng như nút điều khiển, chất liệu,... của máy. Nên kiểm tra kỹ toàn bộ máy hủy tài liệu xem có các vật lạ hay bụi bám mắc vào lưỡi cắt không. Và phải chú ý đặt máy hủy tài liệu cách tường khoảng 15cm, tránh những nơi gồ ghề, ẩm ướt, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

- Khi vận hành máy, bạn cần phân loại ghim kẹp và giấy hủy. Nếu bánh răng của máy bị vỡ bạn nên thay thế bằng bánh răng cao cấp. Một số dòng máy hủy tài liệu có trang bị thêm nút trả ngược khi máy bị kẹt giấy hoặc hủy nhầm chỉ cần nhấn nút này, giấy sẽ được trả ngược lại.

- Trong quá trình vận hành thì nên tập trung vào việc cắt giấy vì nhiều người nghĩ cắt giấy nhỏ nên chủ quan vì thế có thói quen làm nhiều việc cùng một lúc để tiết kiệm thời gian. Mặc dù vậy cần có sự tập trung tuyệt đối , bạn chỉ cần lơ là một vài giây để làm việc gì đó cà vạt của bạn cũng có thể bị cuốn vào máy bất ngờ hay những vật dụng khác có thể rơi vào khe mà hủy mất và thậm chí những lưỡi dao của máy sẽ gây thương tích của bạn.Vì vậy, bạn nên mặc những bộ quần áo gọn gàng, không mặc quần áo rộng, đeo trang sức, tháo cà vạt hay buộc gọn lại trước khi sử dụng máy và tránh để tay gần lưỡi cắt của máy. Nên hủy tài liệu với số lượng được cho phép, bạn có thể xem trên thông số của nhà sản xuất.

- Không hủy quá nhiều giấy vượt mức cho phép vì nó sẽ làm hỏng lưỡi dao và có thể bạn sẽ phải thay thế máy mới và tốn thêm một khoản chi phí cho công ty.

- Nên để máy nghỉ từ 5 đến 10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng để tránh bị tình trạng máy bị nóng và gây cháy motor.

- Sau khi dùng xong, bạn nên chú ý thùng rác hủy xem nó đã đầy hay chưa. Nếu đầy thì hãy đổ đi và vệ sinh thùng chứa. Đa số máy hủy tài liệu đều ngừng hoạt động khi thùng chứa rác đầy đồng thời có thông báo trên bảng điều khiển. Sau hãy rút ổ cắm và nguồn điện đề phòng trẻ em hoặc vật nuôi tới gần có thế gây nguy hiểm. Để máy chạy bền và duy trì được lâu bạn nên thường xuyên bảo dưỡng máy.

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết người dùng sử dụng máy hủy giấy tốt nhất hiệu quả và an toàn nhất, hy vọng sẽ giúp ích đến các bạn. 

Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy hủy giấy chất lượng tốt nhất trên toàn quốc, gọi ngay hotline của chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ và mua được sản phẩm với giá thấp nhất. Cam kết chính hãng, chất lượng. 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 

Công Ty TNHH TMDV XNK Hải Minh

Uy tín – Tận tâm – Chất lượng – Chuyên nghiệp

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778